Stadgar

§ 1 Föreningens syfte och symbol

  • UGS (Uppsala Gastronomiska Sällskap) har sitt säte i Uppsala och är en intresseförening för främjande av internationell mat och dryckeskultur.
  • Föreningen är politiskt obunden och religiöst neutral.
  • UGS samarbetar med studieförbundet Medborgarskolan.
  • Föreningens symbol är bokstäverna UGS innefattande i en liggande oval.

 

§ 2 Medlemskap

  • Medlemskap kan efter ansökan erhållas av envar enskild person som accepterat föreningens syfte i § 1.
  • Styrelsen har rätt att föreslå hedersmedlem, förslag om hedersmedlem skall föreläggas årsmötet till beslut.

 

§ 3 Avgifter

  • Medlem skall vid inträdet betala inträdesavgift samt medlemsavgift.
  • Inträdesavgift samt medlemsavgift skall efter förslag från styrelsen beslutas av årsmötet för varje nytt verksamhetsår.
  • Erlagd medlemsavgift gäller endast för pågående verksamhetsår oberoende av datum för inträdet.
  • Medlem som inte erlagt medlemsavgift för verksamhetsåret kan ej hävda rätt till de förmåner och tjänster som medlemskapet i UGS berättigar till.
  • Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.
  • Avgifter skall inbetalas till föreningens bank- eller postgirokonto.
  • Avgifter för speciella aktiviteter skall inbetalas kontant till aktivitetsansvarig kassör i samband med aktiviteten vilken därefter redovisar till styrelsen.

 

§ 4 Styrelsen

  • UGS styrelse väljs vid årsmöte och skall bestå av ordförande, sekreterare, kassör samt 3 ordinarie ledamöter jämte 1 suppleant.
  • Samtliga ordinarie styrelseledamöter väljs för 2 år med separerade valperioder. Ordförande, kassör samt 2 ledamöter väljs vid jämna år, vice ordförande, sekreterare samt 1 ledamot väljs vid ojämna år, suppleant väljs för ett år.
  • Avgående ledamöter får omväljas.
  • Styrelsen kan vid behov adjungera medlemmar av föreningen till styrelsens möten.
  • Vid styrelsesammanträde är styrelsen beslutsmässig när minst 4 ordinarie ledamöter är närvarande inklusive ordförande eller vice ordförande.
  • Vid omröstning med lika röstetal har fungerande ordförande utslagsröst.
  • Vid verksamhetsårets första styrelsesammanträde fastställs behörighet att teckna föreningens firma beträffande bank och postgirokonto, värdeförsändelser etc. I övrigt tecknas föreningens namn av ordförande och/eller sekreterare.
  • Styrelsen kallas av ordförande minst 2 ggr per halvår. Styrelsen kan även kallas om minst 3 styrelsemedlemmar begär detta
  • Inom styrelsen utses följande kommittéer:
    • En administrativ kommitté som ansvarar för UGS administration kring medlemsmatrikel, medlemsavgifter samt organisatoriska uppgifter i anknytning till detta.
    • En verksamhetskommitté som ansvarar för UGS planering och genomförande av aktiviteter, arrangemang, kurser, seminarier och föreläsningar samt uppgifter i anknytning till detta.
  • Styrelsen ansvarar för att på lämpligt sätt informera om planerade och/eller genomförda aktiviteter
  • Styrelsen skall planera för en stark och stabil ekonomi som skyddar föreningen från ekonomiska förluster i samband med dess verksamhet.

 

§ 5 Verksamhetsår

  • Föreningens verksamhetsår är lika med kalenderår, 1 Januari – 31 December.

 

§ 6 Årsmöte

  • Ordinarie årsmöte hålls under februari månad.
  • Kallelse till årsmötet skall utsändas till medlemmarna minst 3 veckor före årsmötet.
  • Förhandlingarna skall föras enligt denna föredragningslista:
    1. Fråga om kallelse till årsmötet skett i laga ordning
    2. Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän, tillika rösträknare, för årsmötet
    3. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse
    4. Revisorernas berättelse
    5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna årets förvaltning
    6. Val av styrelse enligt §4 i stadgarna
    7. Val av ordinarie revisor för ett år
    8. Val av revisorssuppleant för ett år
    9. Val av valberedning
    10. Styrelsens förslag till arbetsprogram och budget för det kommande verksamhetsåret
    11. Fastställande av anmälnings- och medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret
    12. Ärenden framlagda av styrelsen
    13. Till årsmötet ställda motioner
    14. Övriga frågor

 

§ 7 Motioner

  • Motioner från medlemmar till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 1 januari. Beträffande förslag till stadgeändring eller upplösande gäller dock vad som föreskrivs i § 11 och § 12.
  • Dessa motioner skall sedan med styrelsen yttrande utsändas till medlemmarna tillsammans med kallelse till årsmötet.
  • Medlemmar som vill yttra sig/ta ställning till motioner skall insända dessa yttranden till styrelsen senast 2 veckor före årsmötet. Dessa följdyttranden skall tas upp och beaktas av årsmötet.
  • Nya frågor som inte beretts tas upp § 6 punkt 14.
  • Skriftliga förslag till valberedningen skall vara denna tillhanda senast 1 januari.

 

§ 8 Röstvärde och röstordning

  • Vid föreningsmöten och årsmöten har varje närvarande registrerad UGS-medlem en röst. Omröstning sker öppet via handuppräckning.
  • Personval kan ske med sluten omröstning om så begärs.
  • Vid lika röstetal avgörs personval genom lottning, i övriga frågor den mening som biträds av ordföranden.

 

§ 9 Utträde eller uteslutning

  • Önskar medlem utträde ur föreningen skall detta anmälas skriftligen till styrelsen.
  • Medlem som skadar föreningen eller dess anseende eller som handlar i strid mot §1 kan uteslutas genom styrelsebeslut.
  • Medlem som efter anmodan ej betalar av årsmötet beslutade medlemsavgifter kan uteslutas efter styrelsebeslut.

 

§ 10 Information och föreningsmaterial till medlemmar

  • Information skall ges till medlemmarna minst två gånger per år.
  • För finansiering av UGS verksamhet får kommersiell försäljning av föreningsnålar, föreningsmärken, annonsering i informationsblad eller därmed likvärdiga artiklar och tjänster försäljas eller utföras.

 

§ 11 Ändring av stadgar

  • Dessa stadgar ändras genom beslut av två på varandra följande föreningsmöten varav ett ordinarie årsmöte. Tidsperioden mellan dessa två på varandra följande föreningsmöten skall ej vara kortare än 2 månader.
  • För beslut om stadgeändring fodras 2/3 majoritet av mötet.
  • Det skall framgå i kallelse till förenings- och årsmöte dels att frågor om stadgeändring skall förekomma dels vilken stadgändring som är föreslagen.

 

§ 12 Föreningens upplösning

  • Föreningen kan upplösas genom beslut av två på varandra följande föreningsmöten varav ett ordinarie årsmöte. Tidsperioden mellan dessa två på varandra följande föreningsmöten skall ej vara kortare än 2 månader.
  • För att fråga om upplösning skall kunna tas upp vid förenings- och årsmöte skall det framgå av kallelsen att sådan fråga skall förekomma.
  • För beslut om upplösning fordras 2/3 majoritet av mötet.
  • Eventuella materiella tillgångar skall vid upplösning försäljas och dessa medel skall tillsammans med eventuella kontanta medel, efter slutreglering av föreningens skulder, tillfalla erkänd välgörenhetsförening enligt samtidigt fattat beslut.